Vacature: Projectmanager MICE (Meetings, Incentives, Conferences & Events)

Ben jij een regelaar pur sang die energie krijgt van strakke planningen, eventlogistiek en tevreden klanten? Houd je ervan om internationale bedrijven volledig te ontzorgen en ervoor te zorgen dat tijdens hun events alles perfect loopt? Dan is deze rol als Projectmanager MICE op jouw lijf geschreven.

Wat ga je doen?

Wij zijn een gespecialiseerd MICE (Meetings, Incentives, Conferences & Events) bureau met veel internationale klanten o.a. in de farmaceutische en automotive sector. Dat betekent: binnenlandse en internationale projecten, hoge kwaliteitsstandaarden, strakke deadlines en veel schakelen met verschillende stakeholders.

Als projectmanager ben jij de spil tussen klant, leveranciers en collega’s. Jij zorgt dat projecten soepel verlopen van briefing tot uitvoering.

• Je organiseert en coördineert meetings, congressen en zakelijke events
• Je ontzorgt internationale multinationals bij de organisatie van hun events in binnen- en buitenland van A tot Z
• Je regelt logistiek: reizen, hotels, locaties, transfers, registraties en planningen
• Je bewaakt budgetten, deadlines en kwaliteit
• Je schakelt met leveranciers en bouwt aan sterke samenwerkingen
• Je denkt mee over efficiëntere processen en slimme oplossingen
• Je houdt, indien van toepassing, rekening met compliance-richtlijnen binnen de farma-sector

Jij bent degene die het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles tot in detail klopt en communiceert hier pro-actief over met je opdrachtgevers.

Wie ben jij?

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
• Je houdt van structuur, planning en efficiënt werken
• Je hebt liefde voor eventlogistiek en krijgt energie van organiseren
• Je bent stressbestendig en schakelt snel
• Je communiceert makkelijk in het Nederlands en Engels
• Je bent servicegericht en denkt in oplossingen
• Je werkt zelfstandig én graag samen
• 2-3 jaar ervaring als business travel consultant, eventprojectcoordinatie en/of kennis van de farma compliance richtlijnen is een pré

Je hoeft geen corporate type te zijn, maar je snapt wel hoe je werkt met internationale klanten: professioneel, secuur en betrouwbaar.

Wat krijg je van ons?

• Werken aan projecten en events in binnen- en buitenland
• Samenwerking binnen een energiek en hecht team
• Afwisselend werk met logistieke en organisatorische opdrachten
• Een mooi kantoor in hartje Amsterdam, deels thuiswerken is ook prima
• Goed salaris (passend bij je ervaring)
• 25 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding + pensioenregeling
• Laptop en telefoon van de zaak
• ü Gezellige borrels & teamuitjes (to see is to sell!)

Over ons

Je wordt onderdeel van het MICE team binnen Barentszen. Holland Destination Management, GI Travel maken hier deel van uit. Barentszen is een alliantie die mensen wereldwijd verbindt met inspirerende ervaringen. Vanuit onze kantoren in Amsterdam en Rotterdam werken we met veel plezier aan maatwerkreizen en events voor nationale en internationale klanten.

We houden van korte lijnen, duidelijkheid én een goede dosis gezelligheid

Waarom deze rol?

• Omdat je graag binnen een dynamische en groeiende organisatie wilt werken
• Omdat jij energie krijgt van regelen en ontzorgen
• Omdat jij blij wordt van logistiek die klopt
• Omdat jij het leuk vindt om voor grote internationale organisaties te werken en impact te maken achter de schermen

Klinkt dit als jouw volgende avontuur?
Stuur dan je CV en motivatie naar wendy.bult@barentszen.nl, we kijken ernaar uit om van je te horen!